5 PASI CATRE ANTREPRENORIATUL MATUR

Diferența dintre un antreprenor care reușește și unul care nu reușește este atitundea.

Atunci când un produs nu merge> îl adaptezi, atunci când nu poți vinde destul>schimbi piața, politica de vânzare, instrumentele folosite etc, atunci când piața nu e interesată> schimbi piața, produsul sau omul de vânzări. Pentru fiecare dintre challenge-urile unei afaceri există  cel puțin tot atâtea soluții, atâta timp cât există o atitudine constructivă a antreprenorului.

În sprijinul unei atitudini potrivite, împărțim cu voi 5 pași de urmat pentru a lua pulsul propriului status sau pentru a porni cu dreptul în antreprenoriat:

STEP 1 – GET SERIOUS ABOUT  IT

Indiferent de cât de mică este o afacere, o dată cu înființarea să antreprenorul se angajează în relații directe cu statul și își asumă conformarea  cu o serie de legi , indiferent dacă le cunoaște sau nu.

Cel mai important pas de făcut la înființarea unei societăți este >>>GET SERIOUS<<< 

O afacere reușită presupune o atitudine responsabilă din partea antreprenorului, asumarea drepturilor și obligațiilor de către acesta față de întregul ecosistem al afacerii și nu doar față de misiunea sau  de operațiunile pe care și le-a propus.

Desigur cunoaștem cu toții antreprenori care fac afaceri de mulți ani și totuși sunt chiar mândri că nu cunosc legile sau conținutul documentelor pe care avocații sau contabilii I le propun spre semnare. Nu spunem că nu pot există surprize sau șanse neașteptate, dar șansele pregătite și documentate au un leverage deosebit, pe care nu am vrea să îl ratezi. Desigur lipsa de seriozitate duce și la asumarea unor riscuri importante pe care antreprenorul  și le poate asumă în numele afacerii dar  și a familiei, angajaților sau prietenilor. Infantilismul unei afaceri este la fel cu cel al unui tânăr de 40 de ani, adică deosebit de riscant și cu siguranță depășit că termen.

STEP 2 – CUNOAȘTE-ȚI OBLIGAȚIILE 

Obligațiile administratorului sunt descrise în Legea Societăților Comerciale nr. 31/1990, iar dacă adminitratorul este și asociat, este necesară analiză în paralel a  obligațiilor. De multe ori, asociatul  cumulează și calitatea de angajat și pe cea de administrator. Un prim pas în gestionarea obligațiilor este înțelegerea separării acestor roluri și a răspunderii pe care fiecare dintre roluri o atrage.

Iar dacă ați auzit în practică despre delegarea de responsabilități, iată câteva idei cu care să o completați:

• Faptul că administratorul angajează un expert în domeniu pentru organizarea unei activități (resurse umane, contabilitate, expertiză tehnică operativă etc.) acest lucru nu îl absolvă de la obligația de a administra afacerea corect și în conformitate cu legea,

• Într-o țară în care conceptul de integrare a legislației este departe de a fi un obiectiv pe masa executivilor, administratorul se va regăsi în situația de a avea zone de obligație legislativă neacoperită. Acest risc se poate gestiona doar cu un focus pe acest subiect și cu ajutorul unui profesionist care are capacitatea de a verifica integrat contextul împreună cu administratorul.

• Există puține diferențe între obligațiile unui SRL cu 1 angajat și a unuia cu 20 de angajați . Dacă eliminăm obligațiile de HR, nu rămân multe diferențe  între un SRL fără angajați și unul cu 100 de angajați, de aceea ideea că o firma mică are obligații pe măsură să nu este întru totul reală.

STEP 3 – CREAZĂ O RELAȚIE REALISTĂ CU BANII

Modul în care ne educăm în relația cu banii este unul indirect pentru o bună perioada de timp. Urmăm exemplele familiei și ale  mediului înconjurător și suntem bombardați de exemple și de îndemnuri financiare îndreptate spre consum. Fără a exagera, modul de abordare a situației financiare personale și a planului de afaceri este în strânsă legătură și necesită o atenție deosebită.

Există mulți “mentori” de business care recomandă crearea unei afaceri fără resurse financiare și amintesc  de costul minim de înființare al unui SRL.

Cu toate acestea, nu trebuie să uităm din vedere că o afacere la început de drum are nevoie să plătească costul creerii tuturor sistemelor cu care va opera. Pare contraitutiv când te gândești că un set up ar fi gratis sau poate fi făcut în mod real fără a degaja prea multe resurse și că serviciile pe care le veți contracta ulterior, dupa ce societatea începe să fie profitabilă sunt cele care va vor ajuta să deveniți mai profitabili.

În realitate, lansarea unei afaceri iși pune amprenta foarte serios pe modul în care aceasta se va derula, iar o data cu lansarea ea trebuie sa  conțină un sistem creat în faza incipienta  care apoi doar se adaptează pe măsură ce afacerea crește.

Un alt aspect pe care ținem să îl subliniem este mentalitatea venitului fix de tip salariu și a unei siguranțe pe care antreprenorul începător caută să o securizeze din luna 1. Fără a exclude o planificare serioasă a afacerii, considerăm că mentalitatea plajei de siguranță trebuie evaluată corect. Dacă a crea o afacere ar însemna să nu îți asumi riscuri și necunoscute, să nu faci eforturi susținute și să nu depășești limitele unui program de 8h/zi, atunci nu am mai avea angajați ci doar antreprenori.

O poziționare corectă față de resurse în general și față de resursă financiară în particular, ne poate scuti de eforturi inutile ulterior.

STEP 4 – ECHIPA-ECHIPA-ECHIPA 

Suntem de acord, o rețeta de business începe cu un antreprenor care își asumă rolul de manager. Fie că va manageria doar o echipa de top, fie că va face management direct echipelor de producție , antreprenorul își asumă un rol de manager din primul moment al deciziei asupra misiunii sale de business. Desigur, primul lucru de făcut ar fi asumarea, pentru că rolul de manager în echipa este ceea ce diferențiază un antreprenor de un investitor.

Cu această perspectiva, antreprenorul poate să își ușureze misiunea identificând propriul stil de management și slefuindu-l în direcția pe care și-o dorește. Cu aceleași date, el poate să își adapteze modul de comunicare pentru a se asigura că mobilul firmei este înțeles și duplicat și înafara influenței sale directe.

Clarificarea acestor aspecte încă de la început, îi da posibilitatea antreprenorului să evite o parte din provocările construirii echipei, să își inventarieze condițiile și criteriile pentru selecție dar și să își seteze niște așteptări cât mai realiste asupra etapelor de construcție a echipei.

STEP 5 – WRITE IT DOWN 

Obiectivele fiecărui angajat în raport cu locul de munca exista, documentele și pașii de lucru, procesele de lucru exista. Dacă nu este antreprenorul cel care le definește împreună cu echipa sa, atunci echipa sa le va defini fără antreprenor.

Un mod sănătos de a aborda procesele firmei este de a le documenta, încă din faza de planificare. Fata de acest concept, antreprenorii din zona de servicii au foarte multa reticenta, iar antreprenorii din zona de producție considera etapa absolut normala. Cu toate acestea, nevoia de proces este mai mare în zona de servicii pentru ca zona de producție este măcar parțial reglementată de “life-span-ul” produsului respectiv.

Un lucru este cert, atunci când se scriu procesele unei companiei, antreprenorul însuși va avea surprize nenumărate și va putea sa isi evalueze mult mai corect inclusiv randamentul financiar al companiei sale.

În aceeași idee, obiectivele definite în scris sunt mai ușor de transmis și au șanse mai multe de a fi asimilate de către întreaga echipa dacă sunt descrise la nivel individual (Ca sa obținem x, avem nevoie ca angajatul y sa atingă obiectivul w zilnic)

 

Pentru tânărul antreprenor ar fi multe de spus și lista asta ar putea ușor sa se dubleze, aceasta misiune nu este una ușoară și nici la îndemâna oricui dar aplicată pe valorile proprii ale antreprenorului poate crea minunate incubatoare, ecosisteme de creștere. Iti dorim mult succes pe drumul tău, speram sa fie un drum frumos, construit cu etica și strategie!

 

 

POVESTEA CU PAPUCI

Una dintre anomaliile din lumea de afaceri este poziționarea fata de etică. In parte asta este o consecintă a pietei libere care a ajuns la noi atat de tarziu.  Afacerile in vremea comunismului romanesc însemnau doar învârteli cu statul, iar după anii 90 afacerile însemnau tunuri si învârteli cu statul.

Mentalitatea de afaceri a romanilor s-a format in jurul acestor doua realități, sălbatic de adevărate. A păcăli si a fi păcălit in anii 90 era o chestiune care te poziționa automat in papucii de “Șmecher“sau de “Fraier”.

Papucii aia demodați sunt in continuare purtați, pe rând ambele perechi, in functie de locul si persoana la care se raportează utilizatorul. Ati văzut vreodată cum se schimbă unii de papuci? II poartă in locuri nepotrivite iar uneori oamenii cu papuci noi si frumoși si-i strâmbă pe ai lor ca sa intre in  tiparele care, nici ele, nu se mai potrivesc realității de astăzi.

Șmecherii” si „Fraierii” ii considerăpe cei cu papuci noi…”Visători” si încearcă să le arate ca lumea asta se învârte doar dacă ai pantofii potriviți, dacă acceptă să fie fraieri sau șmecheri pe rând unii fată de alții.

Si totuși se nasc Visătorii, o specie nouă care  inovează, care vrea mai mult doar daca e etic, care acceptă inconfortul progresului si care e dispusă să își asume munca pentru a-si îndeplini visele.  In hățișul lumii de afaceri in care ce sa vezi….cărțile sunt mereu făcute si totuși se întâmpla mereu lucruri neașteptat de noi, visătorii se zbat sa fie.

Știu câțiva visători care au depășit mai multe milioane de lei pe an si știu si visători care se pierd in idei si hipstereala si vad business-ul in sine ca pe un concept corupt.

Si pana la urma care credeți voi ca e morala din povestea papucilor ?

Cifra de Afaceri & Scalabilitate

50% din afacerile romanești mor in primele 42 de luni de funcționare.

Daca reușesc sa treacă de acest prag si de nivelul de start up, încep să crească  organic fiecare in ritmul impus de condițiile de piață si de management.

Cifra de Afaceri devine astfel un prim indicator urmărit de management, iar creșterea sa devine un obiectiv al întregii structuri. Pe baza lui se împart premiile pentru rezultatele obținute, se calculează cotele de piață si se fac planificările pentru creșterile viitoare. Totuși, Cifra de Afaceri este un indicator care, privit in singularitate, nu face decât sa creeze o imagine incompletă si de cele mai multe ori gonflată asupra businessului pe care îl observăm.

De fapt nu putem vorbi niciodată despre Cifra de Afaceri fără a vorbi despre rentabilitatea ei, atât in procente cat si in valoare absolută. Altfel spus, este minunat ca generăm o cifra de afaceri cu un trend amețitor de creștere dar suntem pe drumul spre stabilitate doar când relația dintre Rentabilitate si  Cifra de Afaceri este una direct proporțională.

TIP 1 „Analizează Cifra de Afaceri întotdeauna cu indicator de Rentabilitate”

Graficul unei Cifre de Afaceri privită cumulat (Luna1+Luna2+Luna3), va arata întotdeauna ca un vector cu trend de creștere frumos, din simplu fapt ca oricât de puțin am vândut in luna L2, valoarea cumulată a L1 si L2 este mai mare decât cea din L1. Astfel, genul aceasta de verificare si urmărire vizuală a rezultatelor nu poate determina decât ritmul de creștere de la o lună la alta si respectarea unui Target de creștere.

Graficul unei Cifre de Afaceri analizată comparativ lună de lună va răspunde mult mai clar la evoluția comparativă a perioadelor, iar impactul vizual va fi unul clar si simplu.

TP 2 „Analizează Cifra de Afaceri pe perioade distincte nu ca valoare cumulată”

Creșterea Cifrei de Afaceri este un indicator de creștere a întregului volum al afacerii si de aceea intervine necesitatea corelării creșterii acesteia cu creșterea capacitații interne. Scalabilitatea unei afaceri reprezintă exact acea capacitate de a controla ritmul de creștere pentru a permite structurilor, proceselor, tehnologiilor si know-howului deținut sa se adapteze la noile dimensiuni ale afacerii.

Despre scalabilitatea unei afaceri se scriu cărți întregi, principiul de baza însă este foarte simplu. Nu poți construi noi etaje ale unei case fără sa consolidezi fundația si fără sa creezi noi planșee ale construcțiilor.

Folosind un aformis, atunci când veniturile din afacerea ta sunt de 50.000 euro poți sa cazi din vârful construcției, te regrupezi si o iei de la capăt. Din vârful a unei construcții de 25. Mil euro nu cazi ci te prăbușești. Posibilitatea de a avea planșee in afacerea ta, previne o eventuală cădere sau o atenuează (cf. exemplului) de la 25 Mil euro la x Mil euro, de unde regruparea redevine din nou posibila.

Sfatul nr.3 este „Creste Cifra de Afaceri in etaje si paliere”

Graficul unei creșteri in paliere este exemplul nostru de creștere durabila pe care o dorim tuturor antreprenorilor.

Multa sănătate financiară!