COMMENT DOIS-JE SÉPARER L’ARGENT PERSONNEL DANS MON ENTREPRISE ROUMAINE?

Même lorsque vous êtes un entrepreneur solo ou indépendant, seul associé et administrateur de la SRL, l’argent et les ressources de l’entreprise ne sont pas confondus avec vos propres ressources. Si vous n’avez pas d’employés ou d’associés, cela ne signifie pas que tout ce que l’entreprise produit vous appartient, ni que tout ce que vous possédez est disponible pour l’entreprise.

Pour utiliser les ressources personnelles dans l’intérêt de l’entreprise, vous devez toujours envisager un transfert légal des droits et obligations entre vous et l’entreprise, et pour collecter de l’argent des comptes de l’entreprise vers des comptes personnels, un rapport économique est documenté. (c’est-à-dire que des pièces justificatives sont établies, généralement avec l’aide du comptable)

Que signifient les ressources personnelles utilisées dans l’intérêt de l’entreprise?

Les ressources personnelles utilisées dans l’intérêt de l’entreprise sont tous les biens que vous choisissez de mettre à la disposition de l’entreprise, pour qu’elle se développe : le siège social, la voiture, l’ordinateur portable, le téléphone, les abonnements aux diverses plateformes en ligne, etc. T

out cela a un coût et il est à votre avantage de calculer ce coût et d’analyser s’il ne faut pas vendre ces biens à la SRL ou louer le droit de les utiliser. Ce transfert de droits et d’obligations (oui, vous pouvez demander à l’entreprise d’entretenir le bureau que vous louez) se concrétisera par des contrats et des paiements effectifs.

Comment mon argent arrive-t-il à l’entreprise?

Au début de l’activité, vous avez probablement déposé un capital social qui ne couvrait pas votre besoin de financement. C’est pourquoi, avec votre comptable et/ou votre avocat, vous avez conclu un accord de crédit et envoyé de l’argent à l’entreprise sous forme de prêt. L’argent que vous avez prêté à l’entreprise peut être récupéré à tout moment par virement bancaire. Si le prêt est sans intérêt, vous ne paierez pas d’impôts sur le recouvrement.

  • Lorsque vous effectuez des dépenses pour l’entreprise, vous pouvez payer directement à partir de ses comptes ou vous pouvez payer avec votre carte et récupérer votre argent plus tard. Parlez-en à votre comptable ou faites le suivi des sommes que vous devez récupérer vous-même. L’argent que vous avez dépensé pour l’entreprise peut être récupéré immédiatement, tout comme dans le cas du prêt sans intérêt, aucun frais et aucune taxe n’est payé sur ces sommes.
  • Votre argent parvient à l’entreprise soit lorsque vous le prêtez, soit lorsque vous effectuez des dépenses sur vos fonds propres. Afin de séparer l’argent de l’entreprise de l’argent personnel, il faut d’abord comprendre que nous portons toujours 2 portefeuilles (virtuellement parlant) et que nous devons savoir quand nous avons déplacé des sommes d’un portefeuille à l’autre. Chaque fois que nous déplaçons cet argent, il y a soit un mouvement économique, soit un mouvement qui a aussi des implications juridiques et qui se manifeste par des contrats. À propos du flux de règlement réel avec l’entreprise, trouvez plus de détails ici : https://greenbooks.ro/cum-scot-banii-din-firma/

ETRE ADMINISTRATEUR EN ROUMANIE

L’administrateur d’une société est la personne chargée de la direction générale et chargée d’organiser et de conduire l’activité de la société dans un cadre légal. Lorsqu’il est prouvé qu’il existe des activités illégales au sein d’une entreprise, la première personne à en assumer la responsabilité est l’administrateur. Il doit donc être associé à tous les aspects décisionnels ayant des conséquences juridiques :

  • L’administrateur est un responsable nommé par l’acte constitutif. Il peut être une personne physique ou morale et il peut avoir un mandat limité, par rapport à la durée d’exploitation de la société.
  • Lorsque l’associé unique est également administrateur, ses obligations s’analysent séparément et ne se confondent pas. base juridique, couvrant toutes les obligations d’un administrateur, nous nous référerons donc à plusieurs documents connexes. La base principale est la loi sur les sociétés commerciales, 31/1990 art. ’70-71. Loi 31

Clarifions ensemble quelques obligations de l’administrateur d’une société roumaine :

  1. Après la constitution de la société, l’obligation d’autorisation appartient à l’administrateur. Bien qu’il ne soit pas informé à l’ONRC de l’obligation d’autoriser les codes CAEN ni du cheminement auprès des institutions habilitées, l’administrateur a toujours l’obligation d’autoriser. Si vous n’êtes pas sûr que l’activité que vous exercez nécessite une autorisation d’exploitation, vérifiez cette information auprès de votre comptable et/ou avocat
  2. La gestion et l’organisation de la comptabilité incombent à l’administrateur. Que vous travailliez avec un comptable ou que vous ayez embauché un directeur économique, celui-ci n’est juridiquement responsable que de l’exécution de la comptabilité, et sa gestion, ainsi que le contenu des opérations, restent de la responsabilité de l’administrateur. L’administrateur est celui qui décide : les durées d’amortissement des biens, les conditions de remboursement des frais, les frais de protocole engagés, les conditions salariales accordées, etc. C’est pourquoi il est important qu’il acquière à la fois les notions générales de comptabilité et les obligations qu’ils ont, afin d’agir en connaissance de cause.
  3. Bien que la SRL soit une notion de responsabilité limitée des associés, en fonction de l’apport de capital apporté,  la responsabilité envers l’administrateur peut s’étendre au patrimoine personnel chaque fois qu’une administration défectueuse de la société est constatée. Cette responsabilité est engagée solidairement lorsqu’une procédure d’insolvabilité ou de faillite a été engagée Loi 64/1995.
  4. L’administrateur est responsable de la notification à l’ONPCSB à la fois de manière informative, à l’ouverture de l’activité et sur les opérations traitées qui relèvent des conditions de la loi 129/ 2022: https:/ /notificari.onpcsb.ro
  5. Chaque année, l’administrateur a l’obligation de renouveler la déclaration concernant le véritable bénéficiaire dans la relation avec la banque et lors de tout changement de bénéficiaires dans la relation avec l’ONRC.
  6. L’obligation d’assurer la représentation de la société auprès de tous les organes de l’Etat et peut choisir de déléguer cette obligation à diverses personnes physiques et/ou morales, par le biais de divers actes et documents.

COMMENT PUIS-JE RETIRER DE L’ARGENT DE MON ENTREPRISE ROUMAINE?

L’une des questions les plus pressantes des entrepreneurs concerne la manière légale dont l’argent d’une LLC retourne ou se retrouve dans les poches de l’entrepreneur. Ci-dessous, nous listons 10 méthodes parfaitement légales pour retirer de l’argent de l’entreprise et quelques informations sur les taxes associées.

1. Les remboursement des frais engages (0 taxes)

Les dépenses déductibles font référence aux dépenses qui peuvent être engagées  par l’entreprise, pratiquement vous pouvez retirer de l’entreprise la valeur des dépenses que vous avez engagées pour cela. Pour savoir quelles dépenses vous pouvez déduire de l’entreprise, vous pouvez utiliser la catégorie “dépenses déductibles” du code des impôts https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/legislatie/Cod_fiscal_norme_11022020.htm#A25

Une autre méthode est évaluer vous-même les catégories de dépenses que vous souhaitez déduire. S’ils sont logiques et si vous pouvez toujours expliquer à un vérificateur pourquoi vous devez embaucher des dépenses x pour réaliser l’activité, il ne reste plus qu’à consulter votre comptable sur les détails et vous pourrez régler.

2.Retrait d’une avance de frais (0 taxes)

Si vous avez besoin de retirer une avance, pour régler ces dépenses futures, vous pouvez retirer jusqu’à 5000 euros. N’oubliez pas que ces montants doivent être justifiés par des pièces justificatives et que vous ne pouvez pas dépasser ce montant cumulé. Par exemple, si vous avez levé une avance de 5 000 euros, vous pouvez justifier de 1 000 euros et le mois suivant vous pouvez à nouveau retirer au maximum 1 000 euros, afin de ne pas dépasser ce seuil. veillera à ce que vous ne dépassiez pas ce seuil en permanence

3. Versement des dividendes (impôts 5% et 8%)

Une fois tous les 3 mois, vous avez la possibilité de retirer des dividendes avec vos associés. Si vous avez des associés, vous pourrez non seulement percevoir des dividendes, c’est-à-dire des parties du bénéfice de l’entreprise, mais tous les associés percevront proportionnellement du bénéfice. Lors du paiement des dividendes, votre comptable calculera une taxe de 5% (2022) 8% (après 2023) que vous devrez payer dans le mois suivant le prélèvement de la taxe. Il existe d’autres obligations que vous devez vérifier auprès du comptable : le seuil de paiement des cotisations (frais supplémentaires), la déclaration unique et l’établissement d’un bilan intermédiaire, le cas échéant.

4. Versement des droits d’auteur (10% taxes)

Si vous avez une marque déposée à votre nom ou si vous produisez du contenu dont vous souhaitez conserver le droit d’auteur, vous pouvez établir un contrat de droit d’auteur avec votre entreprise et vous pouvez être payé en fonction de celui-ci. Le contrat de droit d’auteur est moins taxé qu’un salaire (10%) et il est également reporté dans la déclaration unique. Paiement des salaires (impôts 45%)

5. Versement du salaire (45% taxes) 

L’associé et/ou l’administrateur a le droit de travailler dans l’entreprise et de percevoir les salaires et autres droits salariaux (chèques-repas, allocation de mobilité, etc.) comme toute autre personne. Bien sûr, c’est la forme de rémunération la plus “coûteuse” pour un associé/administrateur.

6. Payement d’indemnités (0 taxes)

L’administrateur peut percevoir une indemnité journalière/déplacement pour les déplacements qu’il effectue dans l’intérêt de l’entreprise Il existe une base légale qui fixe le niveau maximum de l’indemnité journalière lorsqu’il est accordé pour les voyages en Roumanie et à l’étranger, vous pouvez le consulter ici : https://lege5.ro/Gratuit/geydsnrsgi/diurna-hotarare-518-1995?dp=gizdmmbqgazde7.

7.Achats de biens personnels auprès de l’associé/administrateur (0 taxes )

L’associé et/ou l’administrateur peut vendre à l’entreprise des biens nécessaires à l’activité de l’entreprise : un ordinateur, une tablette, un téléphone ou une voiture, qui peuvent tous devenir éléments d’un contrat de vente-achat. Bien sûr, comme pour toutes les autres catégories, un prix équitable sera utilisé et les biens achetés seront effectivement utilisés dans l’activité.